Il mondo digitale è sbarcato con irruenza nella vita quotidiana di lavoratori e studenti.
Le aziende stanno fronteggiando un inesorabile cambiamento, fondamentale per soddisfare le attuali esigenze della clientela.
La digitalizzazione ha permesso a tanti tipi di business di rimettersi in carreggiata nonostante la pandemia, superando la crisi.
Il settore documentale è stato fortemente impattato da quella che potremmo definire una trasformazione digitale.
I dati raccolti da IDC nella ricerca condotta per Aruba Enterprise, sottolineano la forte influenza della digitalizzazione a livello aziendale.
I vantaggi sono molti:
- maggiore efficienza del business;
- acceso rapido a informazioni e documenti;
- riduzione dei costi;
- migliore collaborazione.
Alcuni elementi chiave, proprio come la Firma Digitale, si pongono al centro del business di varie categorie.
Questo innovativo tipo di firma, garantisce l’integrità dei documenti su cui è apposta: una vera e propria garanzia per le aziende.
La Firma Digitale si basa sull’utilizzo di servizi telematici remoti, senza l’ausilio di dispositivi come smart card o chiavette.
Il grado di sicurezza resta lo stesso, con maggiori vantaggi specifici: l’installazione di software appositi non è più necessaria; la Firma Digitale può essere utilizzata in ogni dispositivo, smartphone compreso.
Secondo IDC Italia, la Firma Digitale favorirà modelli di business innovativi ed efficaci.
Le transazioni si velocizzeranno, così come i flussi e i pagamenti. Questo strumento metterà in atto la vera trasformazione dei processi, con rapporti sempre più digitalizzati.
Le aziende italiane si stanno gradualmente approcciando alla trasformazione:
- per il 32% degli intervistati la digitalizzazione documentale è in fase di implementazione;
- il 19% l’ha già realizzata;
- solo il 27% non ha ancora pensato ad eventuali strategie.
I driver individuati nel processo di cambiamento sono tre:
- accesso rapido alle informazioni;
- riduzione dei costi;
- adeguamento alle norme.
Le aziende favorevoli alla digitalizzazione stanno gettando le basi per il futuro, che si preannuncia ricco di novità.