20 idee da proporre in azienda per stimolare il team

Sai che assumere una nuova risorsa è molto più costoso che trattenere un dipendente? Questo perché formare una persona richiede tempo e denaro, oltre a comportare rischi dovuti alla mancanza di esperienza.

In realtà, avere un team di lavoro esperto e ben saldo è un vero e proprio valore aggiunto per ogni azienda e qualunque imprenditore dovrebbe averne cura.

Cosa intendo?

I dipendenti vanno trattati bene, ma questo non significa solo assicurare loro un buono stipendio. Esistono molti altri benefit che le persone apprezzano e sono quelli che possono avere un impatto positivo sulla loro vita: parlo di auto aziendale, buoni pasto, telefono, assicurazione sanitaria. Si tratta di idee da portare in azienda per coinvolgere qualsiasi reparto: dal management ai settori operativi.

Considera che una politica aziendale orientata al benessere delle risorse umane non va solo a favore del singolo dipendente. A trarne vantaggio è l’intero gruppo di lavoro che potrà contare su dipendenti più produttivi e motivati, attirando anche talenti dal di fuori.

Se stai cercando un sistema per aumentare il coinvolgimento dei tuoi dipendenti e creare un ambiente di lavoro più coeso e produttivo, contattami per una consulenza di business. Da anni analizzo le realtà aziendali, costruendo strategie su misura per i diversi contesti, e posso farlo anche per te. 

Le più recenti teorie sul benessere dei lavoratori incoraggiano a promuovere un approccio olistico, che interessi diverse sfere: lato economico, benessere psicofisico, sfera sociale. E per ogni aspetto esistono davvero un gran numero di proposte che vedremo nei prossimi paragrafi.

Idee da proporre in azienda per un vantaggio complessivo

La ricerca di idee da portare in azienda è piuttosto complessa perché bisogna tenere conto delle caratteristiche dei diversi reparti e di eventuali necessità dei tuoi dipendenti. Nella selezione delle proposte per stimolare il team bisogna prendere in considerazione alcuni parametri che riguardano le tue risorse, come età, sesso, tipo di mansioni, formazione. Ma alla fine di questo percorso vedrai che riuscirai a definire le idee da portare in azienda più giuste per la tua realtà imprenditoriale. 

E sai chi trarrà beneficio dai benefit aziendali? 

La risposta che parrebbe più ovvia è “i dipendenti”. Ma, così dicendo, saremmo di fronte a un’analisi parziale perché il benessere dei dipendenti, in realtà, si trasforma in maggiore produttività, più coinvolgimento, miglioramento delle performance del team di lavoro.

Qui di seguito troverai 20 idee applicabili a reparti diversi, ognuna con più obiettivi. Scegli le idee di benessere da proporre ai tuoi dipendenti e vedrai che tutta l’azienda ne trarrà vantaggio.

1. Condividi i risultati raggiunti

Mostrare ai dipendenti quali sono i risultati raggiunti dall’azienda può essere molto utile per aumentare il loro coinvolgimento. A questo scopo sono estremamente funzionali le testimonianze dei clienti sui benefici ottenuti grazie al tuo prodotto o servizio.

Spesso, infatti, ci si concentra esclusivamente sulle proprie mansioni senza rendersi conto di quale sia il risultato finale. Mentre, è fondamentale che le tue risorse capiscano quanto il loro contributo possa influire sulla soddisfazione del cliente.

2. Festeggia le conquiste personali

Sai che ogni risorsa incide sulla produttività dell’azienda? Per questo motivo è importante che tu riconosca e celebri le vittorie personali, sottolineando il valore apportato da ognuno.

Ad esempio, se un dipendente raggiunge un obiettivo di business o riesce a conquistare un grosso cliente, potresti prevedere un riconoscimento: un piccolo festeggiamento nel reparto o anche a livello aziendale. Tutto ciò aumenta la motivazione sia della risorsa che ha raggiunto l’obiettivo che dei colleghi, invogliati a dare di più.

3. Punta sulla formazione continua

La formazione è un aspetto molto importante e risulta sempre un’idea vincente da portare in azienda. Considera, infatti, che ha un duplice effetto: i dipendenti sono stimolati dalla possibilità di ampliare le proprie conoscenze e di approfondire alcuni argomenti specifici; e tu puoi contare su un personale sempre più qualificato.

Inoltre, periodicamente, per legge bisognerebbe organizzare corsi di formazione per i dipendenti. Quindi, informati a riguardo.

4. Definisci un percorso di coaching

Il coaching non è ancora entrato a pieno titolo tra i percorsi aziendali. In realtà, si tratta di un sistema validissimo per allineare le risorse e farle lavorare nella stessa direzione, dando spazio all’apporto di ogni singolo lavoratore.

Il coaching può essere inteso sia come un percorso individuale riservato al singolo dipendente che come un percorso di business coaching, pensato per migliorare le performance e la consapevolezza aziendale.

5. Organizza sessioni di problem-solving 

Hai mai sentito parlare di problem solving?

In tutte le realtà aziendali bisognerebbe introdurre l’abitudine di affrontare le problematiche con l’apporto di tutti. Molto spesso, infatti, un occhio diverso è in grado di offrire una visione alternativa del problema, contribuendo a trovare una eventuale soluzione.

Quando sorge una difficoltà è, dunque, importante non nascondersi ma confrontarsi con le diverse risorse. Si tratta di un sistema estremamente efficace per arrivare a una risoluzione veloce e immediata.

6. Motiva le tue scelte

Curare la comunicazione è un metodo efficace per il benessere dei tuoi dipendenti. Spesso, gli imprenditori o i manager tendono a non motivare le proprie scelte, creando un forte livello di stress per i dipendenti. Per evitare che sorgano motivi di malcontento o malessere, ti consiglio di spiegare sempre le tue motivazioni e avviare un dialogo con le tue risorse. 

Se condividi la logica che ti ha portato a fare alcuni tipi di scelte, le persone si sentiranno più serene e comprenderanno meglio anche i prossimi passaggi.

7. Introduci momenti di svago

In un ambiente vivace e divertente si abbassano i livelli di stress e le persone tendono a essere più produttive. Una delle migliori idee da portare in azienda è quella di introdurre dei momenti ludici durante l’anno. Si tratta di creare occasioni di gioco in cui le persone possano divertirsi e vivere il contesto lavorativo in maniera più leggera.

In fondo, ogni persona trascorre moltissime ore in ufficio o nell’ambiente di lavoro e, introducendo la componente giocosa, è possibile migliorare l’approccio individuale alle attività lavorative.

Per svago intendo situazioni in cui fare team building, come ad esempio vacanze in barca a vela, tornei sportivi tra i dipendenti, caccia al tesoro.

8. Stabilisci un sistema di rimborsi 

Il benessere finanziario è il motivo principale per cui le persone lavorano, questo è ovvio. Tuttavia, oltre allo stipendio, esistono altri sistemi per gratificare i tuoi dipendenti. Potresti prevedere una serie di agevolazioni economiche da applicare alla vita di tutti i giorni, come il rimborso per il carburante o sulle spese universitarie. 

Altri rimborsi particolarmente graditi sono quelli sugli acquisti high-tech, sugli interessi passivi per il mutuo o sulle spese per l’infanzia.

9. Concedi benefit sanitari

Si tratta di un budget che i dipendenti possono destinare alle spese sanitarie, personali o per l’intera famiglia. Inoltre, puoi organizzare un sistema di convenzioni e vantaggi fiscali con strutture sanitarie, in modo che i tuoi dipendenti possano risparmiare anche su esami, visite mediche o trattamenti.

10. Pensa alle agevolazioni per i figli

I bambini e gli adolescenti hanno moltissime necessità e comportano costi alti per le famiglie. Di conseguenza, gli aiuti economici destinati a questo sono sempre molto graditi dalle mamme e dai papà.

Le iniziative più apprezzate sono i buoni per l’acquisto di pannolini e salviette e i bonus bebè  per i nuovi nati.

Tra le idee da portare in azienda, valuta anche le borse di studio per viaggi fuori o per meriti scolastici. Anche i bonus per i centri estivi sono un’iniziativa particolarmente valida.

11. Migliora gli spostamenti dei dipendenti

Gli spostamenti per arrivare in azienda rappresentano una delle problematiche più sentite dai lavoratori. Comportano costi alti per il carburante, il parcheggio o l’abbonamento dei mezzi pubblici, oltre a portare via tantissimo tempo.

Cosa potresti fare per il benessere dei tuoi dipendenti?

Potresti organizzare un sistema di car sharing, offrire buoni benzina o il parcheggio gratuito. In alternativa, basterebbe introdurre un sistema per gli spostamenti aziendali, con pulmino o automobili a noleggio.

12. Cura del benessere fisico 

Stai cercando di capire come far crescere la tua azienda?

Uno dei segreti è il benessere fisico! 

Una risorsa che si sente bene produce di più e apporta un contributo significativo alla crescita aziendale.

La cura del benessere fisico dei dipendente comprende lezioni di fitness, area benessere, palestra aziendale, abbonamenti flessibili con le strutture sportive.

Un’idea molto interessante da proporre in azienda è anche il rimborso wellness: in pratica, premi i dipendenti che raggiungono obiettivi di benessere prefissati (andare in palestra, correre, camminare).

13. Riguardo per le donne in gravidanza

Se nella tua azienda sono impiegate anche delle donne, è importante che tu promuova anche una serie di iniziative per le donne in dolce attesa.

Parlo di aree protette per l’allattamento, nido aziendale o visite mediche approfondite durante la gestazione e dopo. 

Un’altra proposta per le future mamme è il parcheggio riservato, grazie al quale si riducono stress e fatica per le donne che continuano a lavorare nei mesi della gravidanza.

14. Occhio all’ergonomia

Per rispondere alle esigenze psicofisiche dei tuoi dipendenti è importante che tu crei un ambiente aziendale confortevole. La postazione di lavoro deve essere in linea con i principi dell’ergonomia, ad esempio scegli scrivanie-tapis roulant per consentire un po’ di movimento durante l’orario di lavoro.

Per la salute di chi lavora al computer prevedi sempre il proteggi schermo, si tratta di un sistema efficace per proteggere la vista durante l’esposizione alla luce blu degli schermi.

15. Prenditi cura dello stato emotivo delle risorse

Nel tuo piano strategico su come gestire un’azienda un aspetto da non trascurare è il benessere emozionale. La salute mentale dei dipendenti va curata quanto la salute fisica poiché non sono rari i casi di burnout, di problematiche cutanee, di dimissioni spontanee.

Ciò che potresti offrire sono congedi maggiori rispetto a quelli previsti dalla normativa sul lavoro, per lutto, maternità, cure veterinarie, sanità mentale o per assistenza agli anziani. 

16. Rendi prioritaria la salute mentale

Secondo diversi studi sulla salute mentale, quasi la metà delle persone trova che il proprio lavoro sia stressante e che comporti un logorio della vita privata. 

Per migliorare questa percezione bisogna che tu preveda delle iniziative per la salute mentale. Tra queste rientrano workshop interattivi, abbonamenti ad App per la salute mentale, incontri periodici con coach ed esperti in mindfulness, programmi di assistenza ai dipendenti per la gestione dei problemi dovuti allo stress (dipendenze, malessere fisico ed emotivo).

17. Modalità di lavoro a distanza

Dopo il covid, sono state numerose le aziende che hanno introdotto lo smart working e altre modalità di lavoro a distanza. Dopo la fine dell’emergenza, tuttavia, in molti casi si è ritornati al lavoro in presenza. In realtà, i dipendenti apprezzano le modalità ibride, che riducono gli spostamenti e impattano positivamente sulla loro qualità di vita.

Dunque, se possibile, mantieni la flessibilità e agevola le persone che lavorano per te quanto più possibile. Vedrai che la produttività non ne risentirà in alcun modo, anzi.

18. Promuovi la cultura

Cerchi idee di business sempre nuove?

Input importanti arrivano dalla vita sociale delle persone, poiché è proprio lì che le persone trovano spunti nuovi, diversi e interessanti.

Il benessere sociale si conquista in molti modi che ruotano tutti intorno alla partecipazione a situazioni sociali ed eventi culturali.

Dunque, ti consiglio di distribuire voucher cultura per mostre d’arte, concerti, spettacoli teatrali e danza. Anche i biglietti per il cinema sono sempre tra le migliori idee da portare in azienda sia sotto forma di carnet che con inviti ad anteprime ed eventi.

19. Crea percorsi di formazione certificati

Creare percorsi di formazione professionale stimola i dipendenti a crescere culturalmente e professionalmente. È molto importante che i corsi frequentati siano sempre certificati, in modo che le risorse si sentano gratificate per le nuove competenze acquisite. 

Inoltre, grazie alle certificazioni, è possibile formare un team di lavoro più credibile anche al di fuori. 

20. Dai disponibilità all’orario di lavoro variabile e alla settimana corta

Una delle priorità dell’azienda dovrebbe essere la produttività, a prescindere dalle ore di lavoro e dalla presenza in ufficio. Se il tuo dipendente termina il lavoro in tre minuti o in tre ore per te non dovrebbe fare alcuna differenza, l’importante è che le task siano concluse con successo. 

Dai la possibilità ai dipendenti di gestire i propri orari – compatibilmente con le esigenze dell’azienda – senza nessuna rigidità su entrate, ingresso, uscita o pause.

Verso un’azienda migliore a 360° 

Il benessere dei tuoi dipendenti è una delle basi per costruire un’azienda efficiente e produttiva. Le risorse, infatti, vanno gratificate, fatte riposare e valorizzate per l’apporto che danno. 

In questo articolo sulle idee da portare in azienda ti ho dato moltissimi spunti per migliorare le condizioni dei tuoi collaboratori dal punto di vista fisico e mentale. Ma sappi che ce ne sono tante altre da scegliere a seconda delle caratteristiche della tua organizzazione. Parlo di volontariato d’impresa, attività di gruppo mensili, ferie fuori programma, mensa aziendale, permessi compleanno o per trascorrere tempo con i bambini, trasferte presso sedi distaccate.

Insomma, le soluzioni sono svariate, bisogna solo ideare una strategia che sia adatta alla tua organizzazione e che coinvolga i dipendenti in maniera piena e soddisfacente. 

Come si fa a trovare l’idea giusta per la tua organizzazione?